Eine Dissertation veröffentlichen

Für die Fakultäten der Universität Paderborn ist - angeregt durch die Grundsätze für die Veröffentlichung von Dissertationen vom 29.04.1977 i. d. F. vom 30.10.1997 der Kultusministerkonferenz (KMK) - die Veröffentlichung von Dissertationen in elektronischer Form in den Promotionsordnungen verankert:

Ergänzende Regelung

Was benötigt die Universitätsbibliothek für die Veröffentlichung Ihrer Dissertation?

Die Universitätsbibliothek (UB) benötigt von Ihnen:

  • eine unterschriebene Erklärung, durch die Sie der Universitätsbibliothek Paderborn (UB), der Deutschen Nationalbibliothek und allen anderen öffentlich zugänglichen Bibliotheken im In- und Ausland das Recht übertragen, das Werk zu speichern und via Internet/Intranet der (wissenschaftlichen) Öffentlichkeit zur Verfügung zu stellen. Eine gleichzeitige oder spätere anderweitige Publikation ist grundsätzlich möglich, sofern der Verlag die auf jeden Fall weiterbestehende allgemeine Verfügbarkeit in elektronischer Form (und das Vervielfältigungs- und Verbreitungsrecht der UB auch für die Printausgabe) akzeptiert.
  • den Volltext Ihrer Dissertation in elektronischer Form als PDF-Datei*. Die elektronische Dissertation soll i.d.R. in Form einer Datei vorliegen.
  • zusätzlich zur elektronischen Form ein Belegexemplar der Dissertation, das an die UB abzuliefern ist. Das Belegexemplar sollte auf alterungsbeständigem und säurefreiem Papier gedruckt sein, fest eingebunden werden und zu 100% mit der von Ihnen hochgeladenen elektronischen Version Ihrer Dissertation übereinstimmen. Der Umschlag des Belegexemplars sollte aus fester Pappe bestehen. Das Belegexemplar wird als Archivexemplar in den Magazinbestand der UB eingearbeitet.

* Als Abgabeformat ist nur PDF zugelassen; die UB ist ggf. jedoch bei der Konvertierung von Word, Postscript oder RTF behilflich. Aus datenschutzrechtlichen Erwägungen werden die elektronischen Dissertationen ohne Vita im Internet veröffentlicht; die Doktorandin resp. der Doktorand hat dafür Sorge zu tragen, dass die entsprechende(n) Seite(n) nicht in der für die Veröffentlichung im Internet vorgesehenen Fassung enthalten ist (sind). Weiter hat die Doktorandin resp. der Doktorand dafür Sorge zu tragen, dass die PDF-Dateien keinen Kennwortschutz enthalten und alle Funktionen erlaubt sind, da ansonsten keine Langzeitarchivierung möglich ist.

Was müssen Sie tun?


Um Ihre Dissertation elektronisch über den Publikationsservice zu veröffentlichen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • Klicken Sie links im Menü auf den Link Publizieren, folgen Sie dem Link ein Dokument publizieren. Wählen Sie dann Dissertation.

  • Füllen Sie die Eingabemaske für die Dissertation aus. Hierbei ist wichtig, dass alle Pflichtfelder (mit (*) gekennzeichnet) vollständig ausgefüllt werden.

  • Nach dem Ausfüllen der Eingabemaske klicken Sie auf Absenden. Damit ist der Vorgang des elektronischen Publizierens abgeschlossen.

  • Abschließend sind die von Ihnen unterschriebene Erklärung und das Belegexemplar der Dissertation (s.o.) in der UB abzuliefern. Vereinbaren Sie dazu am Besten im Vorfeld einen Termin mit einer der u.a. Ansprechpartnerinnen oder senden Sie das Exemplar auf dem Postweg. Bei der Abgabe erhalten Sie nach Prüfung der formalen Anforderungen eine Empfangsbestätigung zur Vorlage bei Ihrer Fakultät. Bei Zusendung des Belegexemplars und der Erklärung per Post leiten wir die Empfangsbestätigung an die entsprechende Fakultät weiter.

Die eingestellte Dissertation wird nicht sofort via Publikationsservice veröffentlicht. Nach einer Bearbeitungszeit von in der Regel zwei Arbeitstagen wird der Eintrag freigeschaltet und ist dann öffentlich einsehbar. Das Dokument kann dann nicht mehr – auch nicht durch Sie als Autorin bzw. Autor – verändert werden. Die Dissertation wird von der UB mit einer URN versehen. Dies ermöglicht eine dauerhafte und zitierfähige Archivierung. Darüber hinaus wird das Dokument in der DNB langzeitarchiviert und ebenfalls in elektronischer Form öffentlich zugänglich gemacht.

Ihr Ansprechpartner in der Universitätsbibliothek