Vorläufiger Verwaltungsgliederungsplan für die Gesamthochschulbibliotheken Erlaß vom 4.12.1972 ­ II B 5 5­30 Nr. 2824/72 Ministerium für Wissenschaft und Forschung des Landes Nordrhein-Westfalen Düsseldorf 1972 Elektronische Veröffentlichung. Hrsg. von Dietmar Haubfleisch. Paderborn: Universitätsbibliothek, 2013: xxx

Vorbemerkung Der Erlass wurde zuerst veröffentlicht in: Verband der Bibliotheken des Landes Nordrhein-Westfalen. Mitteilungsblatt. N.F. Jg. 23(1973), S. 447f. Dietmar Haubfleisch, 01.08.2013 2

Als Anlage übersende ich den"Vorläufigen Verwaltungsgliederungsplan für die Gesamthochschulbibliotheken". Er beruht auf einem Entwurf vom 18.10.1972, der mit den Direktoren der Gesamthochschulbibliotheken erörtert und von diesen mit dem jeweiligen Kanzler der Gesamthochschule abgestimmt wurde. Ich bitte Sie, Ihre Gesamthochschulbibliothek nach diesem"Vorläufigen Verwaltungsgliederungsplan" aufzubauen. Änderungen, die Sie für unbedingt erforderlich halten, sollten nur nach vorheriger Abstimmung mit mir eingeführt werden. Vorläufiger Verwaltungsgliederungsplan für die Gesamthochschulbibliotheken - Stand: 1. November 1972Direktor der Gesamthochschulbibliothek Dezernat 1 Grundsatzangelegenheiten, Planung und Entwicklung, Technische Dienste, Allgemeine Verwaltung, Personal Dezernat 2 Zentrale Dienstleistungen: Erwerbung, Titelaufnahme, Benutzung Dezernat 3 Aufbau des Buchbestandes für die Hochschulbibliothek, Fachbibliotheken, Fachreferate 1.1 Grundsatzangelegenheiten der Bibliotheksstruktur und des Bibliotheksbetriebes 1.2 Organisation und Planung, Arbeitsabläufe, Struktur- und EntwickIungsplanung, Bauplanung 1.3 Datenverarbeitung, Zusammenarbeit mit dem Hochschulbibliothekszentrum 1.4 Technische Dienste: Einbandstelle. Buchbinderei, Repro-, Foto und Druckstelle. Audiovisuelle Einrichtungen 1.5 Allgem. Verwaltung; Haushalts- und Rech2.1 Erwerbung(soweit nicht vom Hochschulbibliothekszentrum übernommen): Vorakzession, Kaufakzession, Zeitschriften, Tausch, Geschenke und Hochschulschriften, Aussonderung 2.2 Formale Bestandserschließung (-Titelaufnahme)(soweit nicht v. Hochschulbibliothekszentrum übernommen) 2.3 Koordinierung der Benutzung der Fachbibliotheken, Benutzung der Bibliothekszentrale: Ortsund Fernleihe, Freihandbestände, Lehrbuchsammlung; Verwaltung des Büchermagazins 3.1 Koordinierung: der Literaturauswahl, der inhaltlichen Bestandserschließung und Dokumentation, der Fachbibliotheken 3.2 ---3.6 Fachbibliothek und dazugehörige(s) Fachreferat(e): Aufbau, Leitung, Verwaltung und Benutzung der Fachbibliotheken, Mitwirkung bei der Literaturauswahl für den entsprechenden Buchbestand in der Bibliothekszentrale, Buchaufstellung und inhaltliche Bestandserschließung (soweit nicht vom Hochschulbibliothekszentrum 3

nungsangelegenheiten, Allg. Beschaffungen, Allg. Dienste 1.6 Personalangelegenheiten, Aus- und Fortbildung 2.4 Zentrale Informationsstelle und bibliographische Auskunft übernommen); Fachspezifische Auskunft und Beratung; Betreuung etwaiger Außenstellen in Hochschulabteilungen an anderen Orten ----------------------Die Gliederung der Fachbibliotheken hängt u. a. von den örtlichen Gegebenheiten ab. Die Zahl 5 sollte nicht überschritten werden. Folgende Einteilung wird vorgeschlagen: FB I Sprach- und Literaturwissenschaften FB II Sonstige Geisteswissenschaften FB III Gesellschaftswissenschaften FB IV Naturwissenschaften und Mathematik FB V Ingenieurwissenschaften 4